Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 · gilt für beide Apps
Präambel
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Applikation Reha Tool Digital (Profi-App für Sanitätshäuser), die mobile Applikation Reha Tool Light (kostenlose Endkunden-App) sowie die Website www.reha-tool-digital.de.
Verantwortlicher
Reha Tool Digital · Patrick Höger · Pirkhof 13 · 92526 Oberviechtach
E-Mail: info@reha-tool-digital.de
Reha Tool Light – Grundprinzip
💚 Fire & Forget: Reha Tool Light verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zur einmaligen Übermittlung an Ihr Sanitätshaus. Nach dem Versand werden alle Daten automatisch und unwiederbringlich von unseren Servern gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei Reha Tool Digital statt.
Welche Daten werden in Reha Tool Light verarbeitet?
Profildaten (nur lokal auf Ihrem Gerät):
- Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Krankenkasse
- Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur wenn Sie eine Anfrage absenden
- Sie werden niemals automatisch übertragen
Bei einer Anfrage (Schaden, Termin, Beratung):
- Ihre Profildaten werden einmalig an Firebase übermittelt
- Ein PDF wird automatisch generiert und per E-Mail an Ihr Sanitätshaus gesendet
- Danach werden alle Daten und Fotos automatisch von unseren Servern gelöscht
- Der gesamte Vorgang dauert wenige Sekunden
Lokales Ticket-System:
- Eine Übersicht Ihrer Anfragen wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht
- Sie können Tickets jederzeit selbst löschen
Wer empfängt meine Daten?
Ausschließlich das Sanitätshaus, das Sie per QR-Code gekoppelt haben. Das Sanitätshaus erhält Ihre Daten per E-Mail als PDF-Anhang. Reha Tool Digital hat nach dem Versand keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten.
🔒 Das empfangende Sanitätshaus ist nach Erhalt Ihrer Daten selbst für deren datenschutzkonforme Weiterverarbeitung verantwortlich.
E-Mail-Versanddienstleister
Für die technische Zustellung der E-Mails an Ihr Sanitätshaus setzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) ein. Resend verarbeitet dabei ausschließlich die für die jeweilige Anfrage notwendigen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, angefragtes Modul) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
🕐 Aufbewahrungsdauer bei Resend: Die Versandprotokolle werden bei Resend nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Die zugrunde liegenden Daten in unserer eigenen Datenbank (Firebase) werden bereits unmittelbar nach dem Versand gelöscht.
Da Resend seinen Sitz in den USA hat, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie der Zertifizierung von Resend unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: resend.com/legal/dpa.
App-Berechtigungen Reha Tool Light
- Kamera: Optional für Fotos bei Schadensmeldungen oder Terminanfragen. Fotos werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aufgenommen und nach dem Versand sofort gelöscht.
- Internet: Ausschließlich für die Übermittlung Ihrer Anfragen an das Sanitätshaus. Kein Tracking, keine Analyse.
- Gerätespeicher: Für lokale Tickets und temporäre Foto-Zwischenspeicherung vor dem Versand.
Rechtsgrundlage Reha Tool Light
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden jeder Anfrage durch Aktivieren der Consent-Checkbox erteilen.
App-Berechtigungen Reha Tool Digital PRO
- Kamera: Aufnahme von Dokumentationsfotos. Fotos werden ausschließlich lokal gespeichert.
- Gerätespeicher: Lokale Speicherung von Fotos und PDF-Protokollen.
- Internet: Ausschließlich für Lizenzprüfung und Fehlerberichte. Keine Patientendaten werden übertragen.
ℹ️ Es findet keine automatische Analyse des Nutzungsverhaltens statt. Die App enthält kein Tracking oder verhaltensbasiertes Analytics.
Firebase / Lizenzprüfung
Zur Lizenzprüfung werden folgende Daten in Google Firebase gespeichert:
- Benutzername, Hardware-ID, Zeitstempel der Aktivierung
- Zeitstempel der AGB-Zustimmung und AGB-Version
🕐 Aufbewahrungsdauer: Lizenzdaten werden bis zur Kündigung gespeichert und danach vollständig gelöscht.
Firebase Crashlytics
Beide Apps nutzen Firebase Crashlytics zur Erkennung von Abstürzen. Übertragen werden: Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version sowie anonymisierte Stack-Traces. Keine Patientendaten oder persönliche Inhalte.
🕐 Aufbewahrungsdauer: Absturz-Logs werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.
Lokale Datenspeicherung
🔒 Keine automatische Übertragung von Patientendaten: Sämtliche erfassten Patientendaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert und AES-256-verschlüsselt vorgehalten. Eine Übertragung an Reha Tool Digital, Google oder Dritte erfolgt nicht automatisch – lediglich der PDF-Export durch den Berater (z. B. zur Weiterleitung an das Sanitätshaus oder die Krankenkasse) erfolgt aktiv und eigenverantwortlich durch den Nutzer.
Gemeinsame Bestimmungen
Google Play Store – Data Safety
Die im Google Play Store angezeigten Datenschutzinformationen entsprechen dieser Datenschutzerklärung.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Widerspruch (Art. 21), Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Anfragen: info@reha-tool-digital.de
Konto und Daten löschen: Senden Sie eine formlose E-Mail mit Ihrem Benutzernamen an info@reha-tool-digital.de. Wir löschen Ihr Konto innerhalb von 48 Stunden.
Änderung und Aktualisierung
Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen.